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Analista Administrativa Executiva

Descrição da vaga

A Cepêra - Desde 1947, a Cepêra Alimentos é uma indústria voltada para a produção de condimentos, molhos, conservas, pimentas e doces.

Nossa fábrica fica em Monte Alto-SP e nossa sede em São Paulo-SP.


A Cepêra valoriza a cozinha simples, democrática e autêntica, aquela que traz os sabores de casa, dos momentos em família e da nossa cultura.

A fábrica está perto do produtor rural, onde são selecionados os melhores ingredientes, garantindo assim, qualidade e sabor.


Os produtos Cepêra são segmentados em linhas que atendem desde os mais renomados restaurantes e lanchonetes, aos lares e famílias em todo território nacional; além de exportar seus produtos para América Latina, Europa e Estados Unidos.


Além disso, a Cepêra desenvolve ações de responsabilidade social e ambiental, como tratamento de efluentes em seu pólo fabril e apoio ao Instituto Ayrton Senna, parceria que há quase 20 anos contribui para a educação, através de iniciativas que mudam a sociedade.


Esta é a Cepêra, uma empresa tradicional e moderna, consumida por profissionais e amadores.


Não acreditamos em receitas, acreditamos em momentos, acreditamos em memórias.


Cepêra. O sabor da vida não tem receita.

Responsabilidades e atribuições

  •   Gerenciar a agenda da diretoria, realizando o agendamento, organização e acompanhamento de reuniões, compromissos e demais atividades corporativas;
  •  Efetuar lançamentos e acompanhar pedidos de compra relacionados ao CR da Diretoria/ Utilidades;
  •  Realizar o atendimento e a triagem de contatos internos e externos, incluindo ligações, e-mails, visitantes, clientes, fornecedores e parceiros;
  • Apoiar reuniões executivas por meio da preparação de pautas, materiais de apoio, apresentações e acompanhamento das ações definidas;
  • Coordenar a infraestrutura necessária para reuniões da Diretoria e visitas corporativas, incluindo coffee breaks, refeições, salas, equipamentos e materiais de apoio;
  • Controlar o fluxo de documentos para aprovação e assinatura física ou eletrônica, acompanhando sua tramitação, formalização e arquivamento;
  • Prestar suporte administrativo às demandas da área jurídica, auxiliando no controle documental, acompanhamento de contratos, procurações e processos administrativos;
  • Solicitar e acompanhar reservas de hotéis, passagens aéreas e demais serviços relacionados a viagens corporativas da Unidade de SP;
  •  Acompanhar processos cartorários relacionados a contratos, procurações, atas, alterações societárias e demais documentos corporativos;
  • Apoiar na gestão da infraestrutura predial do escritório, incluindo manutenções preventivas e corretivas, bem como o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;
  • Solicitar a liberação e bloqueio de acesso ao escritório de colaboradores, prestadores e visitantes, fazendo cadastramento facial e liberações de estacionamento.

Requisitos e qualificações

  •  Ensino Superior Completo em Administração, Gestão empresarial, Secretariado Executivo ou Direito;
  •   Excel e Power Point intermediário , Outlook e gestão de agendas, Redação executiva;
  • Preferencialmente experiência como Assistente ou Secretária Executiva, Analista Administrativa e Assistente de Diretoria;
  • Essencial ter atuado junto a Diretoria, Presidência, Sócios e/ou Conselho.

Informações adicionais

  • Assistência Médica
  • Vale Refeição
  • Vale Alimentação
  • ValeTransporte
  • Seguro de Vida
  • PPR

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com RH
  3. Etapa 3: Entrevista com Gestor
  4. Etapa 4: Contratação

Seja um CepêraLover e faça parte desse time incrível!

Sobre a Cepêra


A GENTE INVENTA, VOCÊ REINVENTA.

Presentes em mercados, atacados, restaurantes, lanchonetes e casas dos brasileiros e em mais de 15 países pelo mundo, acreditamos que cozinhar vai além de seguir receitas, é uma forma de expressão e conexão com quem amamos. Com os nossos sabores de condimentos, conservas, molhos, doces e pimentas você poderá reinventar na cozinha, com seu talento e imaginação! Inovamos para atender a todos, com o nosso propósito de prover sabores com experiências. www.cepera.com.br / @saborescepera


Venha inventar e reinventar com a gente!

#VemSerCepêraLover